¿Cómo puedo filtrar mis datos en Tableau?

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Tableau tiene algunas formas muy potentes de gestionar sus datos a través de dimensiones y medidas.

Una vez que esté satisfecho con la estructura de sus datos, tendrá que filtrarlos. Aquí te explicamos el proceso y cómo puedes utilizarlo en tu beneficio.

Entonces, ¿por qué querría aplicar un filtro?

Esta es probablemente la primera pregunta que debe hacerse, y hay una serie de razones:

(A) Tienes un gran volumen de datos y sólo quieres ver una parte.

(B) Usted está construyendo varias versiones de un informe, un filtro le permitirá crear esos informes con los datos específicos de cada uno.

(C) Puede que proporcione información dentro de Tableau, pero puede que no quiera que la gente vea cierta información, así que simplemente la filtra.

(D) Los filtros también pueden permitirle ver los datos problemáticos, que cuando se encuentran pueden ser revisados. En esencia, podrías utilizarlo como parte de tu estrategia de calidad de datos dentro de la organización.

¿Cómo puedo aplicar un filtro?

Hay varias maneras:

(A) En la pestaña de fuente de datos dentro de su proyecto. Esta opción está siempre disponible pero a veces se olvida ya que se pueden utilizar otras formas, concretamente en cualquier hoja.

(B) Cuando esté en la pestaña de su hoja, se puede aplicar un filtro de la siguiente manera:

  • Arrastre una dimensión o medida al área de filtrado:
  • Si ha arrastrado una medida o dimensión a la sección de columnas, sólo tiene que pulsar la flecha hacia abajo y luego filtrar:

¿Qué tipos de filtro puedo aplicar?

El filtro para las dimensiones es diferente al de las medidas, a continuación describiremos cada uno de ellos.

Filtros de dimensiones:

  • General - Esto le permite elegir los valores que desee, uno o una combinación de la lista es lo que se ofrece.
  • Los comodines permiten poner valores que no están en la lista pero que se pueden buscar para ver si alguno de los datos los contiene.
    • Por ejemplo, en la imagen de abajo, le pedimos al filtro que sólo devuelva los valores de la columna Género que incluyan "Fem". Así que esto excluiría todos los valores masculinos.
    • Hay varias maneras de enfocar esto, como se puede ver a continuación.
  • Condición - Aquí le permiten aplicar cierta lógica que debe cumplirse, basada en la condición introducida. Esto sólo devolverá valores cuando se cumpla la condición.
    • Tenga en cuenta que en las dimensiones, sólo tiene las cuatro opciones siguientes
  • Top - Aquí devolvemos literalmente el número máximo de registros en función de las condiciones que se apliquen.
  • También podrías completar poniendo una fórmula, usando una de las otras dimensiones.

Medir los filtros:

Los filtros de medición son bastante intuitivos, ya que permiten definir los parámetros sobre los que se aplicarán los filtros.

Como las medidas se basan en números, tendrán que decirle al programa qué rango o valor debe filtrar.

A continuación, algunos ejemplos:

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